ЗАГС. Запросы и ответы

Итак, вы поняли, что и про кого вам нужно найти и в какие органы ЗАГС нужно обращаться.
⠀
А дальше вы пишете запрос по почте или приходите лично и пишете заявление на поиск необходимой информацию работниками самого ЗАГС.
⠀
Сейчас в ряде регионов у ЗАГС появилась услуга подачи запроса через портал Госуслуг. Видела такое, но сама пока на практике не использовала - к сожалению, нужные мне ЗАГС все работают пока только по старинке.
⠀
При подаче запроса лично вы должны иметь на руках свой паспорт, а также доказательства родства (на практике не всегда требуется, но могут и потребовать).
⠀
По правилам вам должны выслать результат поисков не домой, а тоже в ЗАГС. То есть Вам будет нужно выбрать ближайший ЗАГС. Когда актовую запись найдут, гербовое свидетельство вышлют в указанный вами ЗАГС, а вам отправят извещение об этом - но, насколько я знаю, порой эти извещения "теряются", так что не стесняйтесь звонить и уточнять.
⠀
Если не найдут, об этом тоже должны сообщить извещением. Когда результат поисков дойдет до вашего ЗАГСа, вам надо будет получить его, при этом, возможно, придется доказывать свое родство или показывать доверенность. Хотя я знаю случаи, когда ответ приходил просто по почте на домашний адрес.
⠀
Если вы живете недалеко от нужного ЗАГС, то стоит по возможности сходить туда лично и объяснить, кем вы приходитесь тому, о ком наводите справки, и, возможно, копию документов вам выдадут без дополнительных бумажек и подтверждений.
⠀
А вот если вы живете далеко и пишете запрос, то в нем нужно указать, что человек, о котором вы спрашиваете, уже умер или что у вас есть доверенност от него. Причину можете написать честно - генеалогический поиск, но я слышала и советы использовать более "весомые" для некоторых формулировки типа "для представления в контору кладбища", "взамен утерянной" или "для вступления в права наследования".
⠀
И ещё один нюанс - один из способов получения информации быстрее, бесплатно и без доказательств родства - это попросить выслать вам не гербовое свидетельство, а просто сведения или вообще продиктовать их по телефону. Конечно, этот способ подходит, если вам не нужен документ с юридической силой, а нужна только информация.