Запрос в архив

Волгоградский архив опубликовал памятку "Как правильно подать запрос в архив". Делюсь самыми основными пунктами, потому что это подходит для многих архивов:

"1. Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.

2. Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично, с указанием хронологических рамок.

3. Для подтверждения трудового стажа, переименования (ликвидации) организации (предприятия), местонахождения организации (предприятия) к запросу необходимо приложить копию трудовой книжки.

4. Для получения справки о раскулачивании к запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих прямое родство с искомыми людьми.

5. Для выявления сведений об отводе земельного участка, предоставления квартиры (комнаты) в заявлении необходимо указать год отвода (предоставления), адрес (населенный пункт, улица, № участка, № дома, № квартиры) и фамилию получателя. К запросу необходимо приложить копии правоустанавливающих документов.

По генеалогии:

В Вашем запросе должна содержаться следующая, необходимая для начала поиска, информация:

1) фамилия, имя, отчество искомого лица (лиц); 2) когда произошло событие (рождение, брак, смерть): год или несколько лет;

3) где произошло событие (населенный пункт); 4) место службы или работы искомого лица;

5) наличие репрессий в судьбе искомого лица.

Обращаем Ваше внимание, что на хранении в Государственном архиве Волгоградской области находятся документы, относящиеся только к Волгоградской области. «Личные дела» на всех людей, проживавших или проживающих на территории Волгоградской области, на хранение в архив не поступали и не поступают.

Государственный архив Волгоградской области не занимается розыском людей!"