Из загс в архив

Сегодня предлагаю немного погрузиться в закон и порядок.

Слышали, что в ноябре 2018 года Минюст и Федеральное архивное агенство ввели новый порядок передачи записей актового состояния от ЗАГС в архивы?

Для нас, исследователей, весьма любопытный документ.

Итак, теперь актовые книги передаются на постоянное хранение в гос.архивы по истечении 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния.

По версии правил Росархива до конца 2018 года было указано 75 лет.
Хотя, конечно, Федеральный Закон имеет в России первостепенное значение. И в нём говорилось про 100 лет.

Процедурно это выглядит так:

Комиссия проверяет физическое и санитарное состояние актовых книг. При необходимости ЗАГС приводит книги в норму - делают дезинфекцию, дезинсекцию, обеспыливание, реставрацию.

Также ЗАГС делает сверку 1 и 2 экземляров записей актов гражданского состояния. При необходимости (повреждение страниц, отсутствие записей..) 1 экземпляр книги расшивается и туда вставляется нужная информация из 2 экземпляра или распечатанная из базы Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Если 1 экземпляры записей актов гражданского состояния не сохранились, 2 экземпляры книг  не уничтожают.

После проверок делают опись, акт приёма-передачи и вместе со справочно-поисковыми средствами по работе с записями, актовые книги отправляются из ЗАГС на постоянное хранение в государственный архив.

Ссылку на полные правила разместила в чате телеграм.

• Как считаете, увеличение срока хранение актовых книг в ЗАГС с 75 лет до 100 лет В ПРАВИЛАХ ИХ РАБОТЫ сделает поиск сложнее или легче?